De flexwerkplek moet zodanig zijn ingericht dat uiteenlopende medewerkers er op een verantwoorde manier aan kunnen werken.
Op sommige kantoren hebben medewerkers geen vaste werkplek, maar een flexwerkplek. Deze werkplek dient ergonomisch verantwoord te zijn. Dat betekent dat medewerkers hun werkplek telkens opnieuw moeten kunnen instellen. Dat houdt ondermeer in:
- Een eenvoudig in hoogte verstelbare werktafel, een eenvoudig in hoogte verstelbare monitorstandaard, een instelbare ergonomische stoel;
- Elke flexwerker heeft nabij de werkplek een opbergmogelijkheid voor documenten en persoonlijke spullen; een andere mogelijkheid is dat elke flexwerker de beschikking heeft over een verrijdbare of draagbare opbergmogelijkheid (trolly of flexkoffer);
- Voor alle flexplekken geldt een ’clean desk policy’: medewerkers mogen op een flexwerkplek niets achterlaten.
- Over het gebruik van flexwerkplekken dienen de medewerkers voldoende voorgelicht te worden.