Plaats printers en kopieermachines zoveel mogelijk buiten de werkplek.
In een kantooromgeving worden veel printers en kopieermachines gebruikt. Sommige machines stoten stof, warmte en dampen uit. Inkjetprinters en thermische printers geven nauwelijks uitstoot. De uitstoot van warmte, stof en dampen kan met name bij kantoormachines die veel productie leveren, voor de medewerkers ongezond zijn.
Om de uitstoot te beperken is goed onderhoud een eerste vereiste. Verder dienen printers en kopieerapparaten met een productie van meer dan 5000 vel A4 per maand niet op de werkplek staan. Een plaats op de gang, in een pantry etc. is dan een goede oplossing. Printers en kopieerapparaten met een productie van meer dan 50.000 vel A4 per maand moeten worden voorzien van bronafzuiging die de uitgestoten lucht direct naar buiten afvoert.